Мы не задумываемся об этом, но у каждой организации, у каждого предмета, у каждой мысли есть свой день рождения. А поскольку праздновать день рождения, например, стула, не принято (но не запрещено!), мы поговорим о том, как организовать день рождения компании или день фирмы. День рождения компании или день рождения фирмы – важный повод, чтобы не только повеселиться, но и укрепить корпоративный дух и сплотить коллектив.

Думаете провести корпоратив банка? Компании? Фирмы? Прежде всего, важно понимать, что организация корпоративного праздника компании или какой-то другой организации – дело ответственное и непростое. Важно тщательно и заблаговременно продумать все детали предстоящего мероприятия.

Начинать подготовку к корпоративу компании нужно с поиска ответственного за организацию праздника. Ответственный человек необходим даже тогда, когда проведение торжества поручается фирме, специализирующейся на оказании таких услуг, чтобы контролировать, корректировать, отвечать на вопросы и утверждать. Нужно на время сократить объем его основных обязанностей, чтобы у него была возможность отдаться подготовке корпоратива компании на все 100%. Этот человек должен соответствовать следующим требованиям:

• уметь планировать время;
• быть коммуникабельным;
• должен обладать необходимыми для организации дня фирмы знаниями, опытом и умениями;
• должен понимать задачи, которые стоят перед компанией;
• обладать творческими способностями;
• быть тактичным;
• иметь фантазию и хороший вкус.

Наиболее часто праздник проходит в виде банкета. В этом случае банкет на день фирмы проводится, как правило, в ресторанах и банкетных залах. Следует ответственно подойти к выбору места проведения банкета на день компании. А также уделить особое внимание программе банкета, разнообразив ее включениями развлекательных мероприятий на корпоративную тематику. И не забудьте уделить особое внимание «играм с залом». И еще, на празднике непременно должна присутствовать атмосфера контраста.

Банкет – это не единственный вариант проведения корпоратива банка либо какой-то другой организации. Праздник можно оформить, помимо банкета, в виде:

• Загородного мероприятия (выезд на шашлык, отдых в пригородных пансионатах, гостиницах и др.). Обычно подобные мероприятия включают виды активного отдыха.
• Семейного мероприятия. Особенностью такого мероприятия является приглашение членов семей сотрудников.
• Презентации. Такие мероприятия ориентированы на потенциальных клиентов, на прессу, на партнеров и т.д.

В случае, если к вам подойдут с вопросом: «Подскажите, где провести день фирмы?», следует вначале узнать о целях, желаниях и возможностях спрашивающего. А уж затем что-то советовать.

В любом случае корпоративы, посвященные дню рождения фирмы, в каком бы формате они не были задуманы, требуют подготовки.

Подготовка включает в себя решение следующих вопросов:

• Место проведения, его декор и техническое оснащение (свет, звук и т.д.).
• Участники, приглашения.
• Еда и напитки.
• Обслуживание.
• Развлекательная программа (призы и подарки).
• Концертная программа.
• Музыкальное сопровождение.
• Ведущий.
• Фейерверк (если требуется).
• Организация фото и видеосъемки.
• Транспортировка гостей.

Помните, что день рождения фирмы – это, прежде всего, веселый настрой, добрая атмосфера и улыбки на лицах гостей. Если все это присутствует, то праздник удался!